科研情报与档案管理制度

管理就是服务。教育科研的情报与档案管理是教育科研管理的职能之一。为了发挥教育科研服务功能，并尽可能体现服务的针对性、及时性、系统性和持久性，特制定以下办法。

一、情报管理

1．建立学校的教育科研情报收集制度，由科研情报管理员负责管理，抓好情报网络建设和情报人员的培训。

2．形成一套有关课题的文献资料篇目的索引，并有较科学的分类方法。

3．形成一套专题的编年文献汇编或选辑。

4．定期发布有关的科研信息。

5．与外界交流科研信息。

二、档案管理

学校的教育科研档案管理是一项基础性工作，教育科研档案管理的系统化、规范化、科学化是科研管理高水平的标志。教育科研档案是学校广大教师在教育科研活动中形成的，具有保存价值并按归档制度保存的真实历史记录。它是一种教育科研信息及其载体材料。

1．建立有关教育科研课题的配套档案

这是科研档案的主体部分，包括科研课题准备阶段的开题报告、方案论证材料、任务书、研究工作计划、调研报告、数据处理材料等；科研实施阶段的有关重要研究原始记录、实验报告、数据处理材料等；总结鉴定验收阶段的研究工作总结、科研报告、鉴定验收的有关材料、科研经费的预决算报告等；成果和奖励申报阶段、推广阶段所形成的科研文件材料。

2．教育科研管理档案

这部分档案是科研管理活动的直接记录，它记载和反映了科研管理活动的历史过程和经验，包括学校科研规划的管理、机构队伍的管理、课题管理、成果管理等各项管理活动中形成的管理性科研文件材料，其中也包括科研规划会议形成的文字材料，课题立项、成果评奖过程中形成的评审材料、中期检查的总结报告、举办科研培训班形成的论文集等。

3．综合类档案

包括综合性计划、专业会议文件、科研经验交流等方面的科研文件材料，还包括科研人员业务和学校的科研外事等类别的活动。

4．建立教师个人的科研档案

为鼓励和培养研究型教师，学校将每位教师的教育科研成果收集归档。还可以根据学校教育发展的需要，通过汇编专题资料、举办经验交流会等形式推广教师的科研成果。

5．加强计算机在科研档案管理中的作用。